El combustible representa aproximadamente el 30% de los costos operativos de una flotilla de transporte. Sin embargo, muchas empresas cometen errores básicos que les cuestan miles de pesos cada mes.
Error #1: No Registrar Cada Carga de Combustible
Si no tienes un registro detallado de cada carga (litros, precio, kilometraje, estacion), es imposible detectar anomalias. Las hojas de Excel se pierden, se llenan mal y no alertan de nada.
Error #2: No Comparar Rendimiento por Vehiculo
Cada vehículo tiene un rendimiento esperado. Si un camión que normalmente da 3.2 km/litro de pronto baja a 2.5, algo esta mal. Puede ser un problema mecánico, una ruta ineficiente o robo de combustible.
Error #3: Ignorar el Robo Hormiga
El robo hormiga de diésel es más comun de lo que crees. Cargas de 5-10 litros extra en cada tanqueo pueden sumar miles de pesos al mes en una flotilla de 10+ vehículos.
Error #4: No Asignar Presupuestos por Conductor
Sin un presupuesto definido, no hay referencia para saber si el gasto es normal o excesivo.
Error #5: Permitir Cargas sin Evidencia
Si no pides foto del tablero, de la bomba y del ticket, no tienes forma de verificar que la carga fue real.
Error #6: No Analizar Tendencias
Un análisis mensual del consumo permite detectar problemas mecánicos antes de que se conviertan en fallas costosas.
Error #7: Usar Herramientas Inadecuadas
Excel no escala. Cuando tu flotilla crece, necesitas un sistema profesional.
GetCastores resuelve los 7 errores con un solo sistema: registro digital con evidencia, presupuestos por conductor, alertas automaticas y reportes de rendimiento:
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